Fyzické hranice v evropském byznysu díky digitalizaci mizí a uzavřít smlouvu s partnerem na druhém konci kontinentu je dnes otázkou několika kliknutí. Pokud se pohybujete v rámci Evropské unie, kryje vám záda nařízení eIDAS. Co se však stane, když váš nový klíčový klient sídlí v Curychu nebo v Ženevě? Švýcarsko si totiž hraje podle vlastních pravidel – a těmi je zákon ZertES.

Ať už jste nadnárodní korporace, nebo dynamický startup s mezinárodními ambicemi, znalost právního rámce elektronických podpisů je klíčová. Není nic horšího než podepsat lukrativní kontrakt, o kterém vám později právníci řeknou, že je z formálního hlediska neplatný.

Pojďme se podívat na to, jaký je rozdíl mezi evropským a švýcarským standardem a jak se vyhnout zbytečným komplikacím.

eIDAS: Evropský zlatý standard

V Evropské unii udává od roku 2016 tón nařízení eIDAS. Jeho hlavním cílem bylo vytvořit jednotný digitální trh a umožnit bezpečné a právně závazné elektronické podepisování přes hranice členských států. Známe z něj tři základní úrovně podpisů: prostý (SES), zaručený (AES) a kvalifikovaný (QES), který má jako jediný stejnou právní váhu jako vlastnoruční podpis.

ZertES: Švýcarská cesta

Protože Švýcarsko není členem EU, nařízení eIDAS na jeho území neplatí. Od roku 2017 zde funguje jeho obdoba – spolkový zákon ZertES.

ZertES má velmi podobné cíle jako eIDAS, ale rozlišuje hned čtyři typy podpisů:

1. Elektronická signatura: Jednoduchá forma, vhodná jen pro informální dokumenty.
2. Pokročilá elektronická signatura (AES): Nejčastěji využívaná pro smlouvy, které nemají zákonem předepsanou formu.
3. Regulovaná elektronická signatura: Švýcarská specialita! V EU (v eIDAS) tento mezistupeň neexistuje. Je bezpečnější než pokročilý podpis, ale stále se nevyrovná papíru. Vyžaduje dodatečný hardware a pro běžný byznys je zbytečně těžkopádná.
4. Kvalifikovaná elektronická signatura (QES): Nejvyšší úroveň. Švýcarský zákoník říká, že pouze tento podpis s kvalifikovaným časovým razítkem je postaven na úroveň vlastnoručního podpisu. Je nutný pro smlouvy s přísnými formálními požadavky.

Kde je tedy háček? Nejsou automaticky kompatibilní!

Zde přichází to nejdůležitější upozornění pro vaši praxi: eIDAS a ZertES se navzájem automaticky neuznávají. Pokud podepíšete přeshraniční smlouvu vyžadující písemnou formu pouze pomocí evropského eIDAS QES, švýcarské právo jej nemusí uznat. A naopak.

Jak tuto situaci řešit elegantně? S inSign!

Nejhorším řešením je vracet se ke kurýrům a papíru. U přeshraničních smluv mezi EU a Švýcarskem se často stává, že je nutné podepsat dokument dvakrát – jednou certifikátem podle eIDAS a podruhé certifikátem podle ZertES.

Zní to složitě? S inSign je to naprosto jednoduché.

Naše platforma umožňuje vložit do jednoho dokumentu současně kvalifikovaný podpis (QES) podle eIDAS i podle ZertES. Abychom vám ve Švýcarsku zajistili absolutní právní jistotu, spojili jsme síly se společností Swisscom Trust Services, která patří na oficiální seznam uznávaných poskytovatelů certifikačních služeb ve Švýcarsku.

Mějte jistotu a přehled na obou stranách hranice

V InSign víme, že legislativa může být komplikovaná, ale proces podepisování musí zůstat rychlý a hladký. Ať už podepisujete smlouvu s partnerem v Berlíně nebo v Ženevě, naše platforma vás provede procesem tak, abyste měli jistotu, že vaše dokumenty jsou v bezpečí, právně závazné a v souladu s lokálními předpisy.

Nenechte se brzdit hranicemi a vyzkoušejte podepisování bez limitů s inSign.