Školy a vzdělávací instituce
Zjednodušte školní administrativu.
Získejte formuláře souhlasu i pracovní smlouvy digitálně, bez papírů a bez chyb díky povinným polím. Dokumenty podepíšete právně závazně odkudkoliv a HR má vždy přehled o stavu procesu.
Zásady ochrany
osobních údajů
Smlouvy s externími poskytovateli služeb
Smlouvy o studiu
Rozhodnutí o přijetí
ke studiu
Mzdové výměry
Vnitroškolské dohody a směrnice
Funkce díky kterým ušetříte desítky hodin
- Šablony – na pár kliků rozešlete vaše standardizované dokumenty
- Hromadná rozesílka – odešlete až na 200 lidí zároveň
- Automatické vkládání formulářových polí – určete si místo na podpisy
- Delegace podpisu a definice rolí – nastavte si schvalovatele, pozorovatele nebo podepisujího a delegujte v případě zástupu
- Automatické odesílání k archivaci – nemusíte nic stahovat a ukládat, dokumenty odešleme i na archiv mimo inSign
- Bezproblémové napojení na interní systémy – SAP, Karat, Inovio a další
„inSign je v plné shodě s eIDAS i s novelou zákoníku práce č. 281/2023 Sb. a uzavření pracovněprávního vztahu včetně podpisu pracovní smlouvy prostřednictvím této služby je podle mého názoru v souladu s aktuálně platnými právními předpisy.“
Neprůstřelná právní jistota
- Certifikát pro šifrování a dešifrování biometrických dat
- Prokazatelné dokumenty v souladu s právními předpisy (eIDAS & ZertES ready)
- Chráníte osobních údaje v souladu s GDPR
- Díky kvalifikovanému podpisu máte 100% jistotu, kdo dokument podepsal – a díky nám ho lze podepsat kompletně vzdáleně
Certifikace, které žádný lokální konkurent nemá
ISO 27001
Bezpečnost informací
ISAE 3402 II
Auditovaný provoz
SOC 2
Globální standard
C5 (BSI)
Cloudová bezpečnost
eIDAS
EU nařízení
GDPR
Ochrana dat
inSign používají malé, střední i velké firmy
„Platformu inSign využíváme čtyři roky jako páteřní nástroj pro leasingové a nájemní smlouvy na dálku i na pobočkách. Oceňujeme intuitivní ovládání na telefonu a právní jistotu v souladu s eIDAS. inSign nám pomohl zkrátit obchodní cyklus a eliminovat papírovou administrativu bez kompromisů v bezpečnosti.“
„Platforma šetří čas a umožňuje věnovat se víc strategickým věcem. Nemáme s ní žádné problémy a jsme spokojení.“
„Od zavedení inSign máme v kanceláři mnohem méně papíru (1 smlouva se 3 stránkami x 100 měsíčně = úspora 3 600 stránek papíru za rok).“
„Platforma je jednoduchá, intuitivní a zvládne ji obsloužit i člověk, který není technický typ. Podepsat dokument prstem na telefonu je otázka pár vteřin.“
„Na produkt inSign je od provozu IT velice dobrá zpětná vazba z hlediska vysoké bezpečnosti a stability řešení. Pozitivní ohlas evidujeme i od koncových uživatelů.“
„inSign splňuje nejpřísnější kritéria z hlediska ochrany osobních údajů, stejně tak úložiště dat.“
Odbor podpory a správy pojištění
„Důvodem pro výběr inSign byl nejen kvalitní produkt prověřený i v prostředí nadnárodních korporací, ale také spolehlivé, vstřícné jednání a výborná podpora v procesu implementace.“
