Časté dotazy

Elektronický podpis zahrnuje jakákoli data v elektronické podobě sloužící k vyjádření souhlasu s obsahem dokumentu.

Elektronické podpisy inSign jsou plně v souladu s evropským nařízením eIDAS i švýcarským ZertES, což zajišťuje, že mají stejnou právní platnost a důkazní hodnotu jako vlastnoruční podpis. inSign podporuje všechny tři typy podpisů, a to prostý (SES), zaručený (AES) a kvalifikovaný (QES), které se liší úrovní zabezpečení. Typ podpisu lze volit podle konkrétního scénáře a v jednom dokumentu lze kombinovat různé způsoby podepisování.

Podpisy lze provádět na počítači pomocí klávesnice nebo kvalifikovaného certifikátu (QES). Pro vlastnoruční elektronický podpis je zapotřebí dotykový displej. Pokud počítač nemá dotykovou obrazovku, lze proces podepisování přesměrovat například na chytrý telefon.

Pomocí našeho podpisového softwaru můžete podepisovat a vyplňovat jakékoli dokumenty PDF. Ať už jde o faktury, potvrzení objednávek nebo smlouvy – podepisování je díky inSign snadné. Pomocí doplňku inSign Word Add-in lze také automaticky převést dokumenty aplikace Word do formátu PDF, což velmi usnadňuje jejich elektronické podepisování.

inSign disponuje otevřeným API, což umožňuje bezproblémovou integraci s existujícími podnikovými systémy, jako jsou CRM, DMS nebo ERP. Nabízíme flexibilní a robustní řešení na míru, podporované špičkovou technickou podporou, které se přizpůsobí specifickým potřebám zákazníka. Speciální licence „inSign connect“ je určena právě pro integraci do externího softwaru.

inSign nabízí komplexní řešení pro správu dokumentů a uživatelů. Součástí produktu je digitální archiv, který zajišťuje bezpečné uložení podepsaných dokumentů. Systém umožňuje efektivní řízení přístupu a schvalovacích workflow, což zajišťuje transparentnost a plnou auditovatelnost celého procesu. Každý dokument podepsaný v inSign je automaticky doplněn o komplexní auditní zprávu (transakční protokol), která slouží jako robustní důkazní materiál pro forenzní analýzu a compliance.

inSign nabízí několik cenových modelů, které jsou navrženy pro různé typy uživatelů. Proces začátku je velmi jednoduchý. Můžete si zdarma vyzkoušet plnou verzi inSign start na 5 dnů bez jakéhokoli závazku a přesvědčit se o jeho jednoduchosti a efektivitě.  

• inSign start: Cloudové řešení pro menší objem dokumentů, jehož cena je 490,00 Kč za uživatele měsíčně při roční platbě. 
• inSign connect a inSign enterprise: Tyto plány jsou určeny pro integraci s API a pro komplexní, individuální řešení. Jejich cena je stanovena individuálně na základě konkrétních požadavků a objemu transakcí.

Licenci potřebuje pouze ten, kdo odesílá dokumenty k podpisu – například personalista, právník nebo manažer. U inSign start jde o osobní licenci, kterou nelze sdílet mezi více uživateli, ale můžete ji používat z různých zařízení.

Varianta inSign enterprise umožňuje integraci do interních systémů – v tom případě je licence navázaná na celý firemní proces, nikoliv na jednotlivce.

Podepisující osoba žádnou licenci ani registraci nepotřebuje. Po schválení dokumentu obdrží bezpečný odkaz a případně heslo, přes který si dokument zobrazí a podepíše. Nepodepisuje žádné podmínky inSign ani se nemusí registrovat.

inSign je ideální řešení pro firmy všech velikostí, které chtějí digitalizovat a zefektivnit proces podepisování dokumentů. Nejvíce z něj těží:

• HR týmy a personalisté ocení rychlé a bezpapírové podepisování pracovních smluv, dodatků nebo jiných dokumentů. Ušetří až 75% běžných nákladů na administrativu, jako je papír, toner, poštovné apod.
• Právní a compliance oddělení získají nástroj se 100% právní jistotou a auditní stopou, který splňuje nejpřísnější regulace jako eIDAS, GDPR nebo ZertES.
• IT a projektoví manažeři se mohou spolehnout na stabilní řešení s otevřeným API a snadnou integrací do stávajících firemních systémů.
• Retail a provozy s více pobočkami mohou jednoduše podepisovat dokumenty napříč různými lokalitami a ušetřit čas i logistické náklady.

inSign je snadno škálovatelný, proto ho využívají jak největší banky v České republice, tak i malé technologické týmy. Zkrátka se hodí pro kohokoli, od jednoho uživatele až po celé korporace.