Chcete skoncovat s papírováním a přejít na digitální smlouvy, ale nejste si jistí legislativou? Klíčem k bezpečnému online podnikání v Evropě je nařízení eIDAS. Jedná se o
nařízení Evropského parlamentu a Rady o elektronické identifikaci a důvěryhodných službách pro elektronické transakce na vnitřním trhu. Platí ve všech členských státech EU i v dalších státech EHP . Švýcarsko, které není členem EHP ani EU, eIDAS nepřijalo, ale má vlastní podpisový zákon, který obsahuje základní ustanovení eIDAS.
V tomto článku si srozumitelně vysvětlíme, co eIDAS znamená pro vaši firmu a proč je nezbytný pro uznávání elektronických podpisů napříč celou EU.
Co je to nařízení eIDAS?
eIDAS je zkratka pro elektronickou identifikaci, autentizaci a důvěryhodné služby. Jeho hlavním úkolem je zajistit, aby elektronická identifikace a služby vytvářející důvěru (jako jsou podpisy či razítka) byly bezpečné a jednotně uznávané ve všech členských státech.
Díky eIDASu nemusíte řešit, zda váš digitální podpis uznají v Německu nebo ve Francii – nařízení zajišťuje, že digitální hranice v rámci EU neexistují.
Na koho se eIDAS vztahuje?
Nařízení má dopad na široké spektrum subjektů a je dobré vědět, do které skupiny patříte:
- Veřejná správa (Povinně): Úřady, soudy a státní instituce mají ze zákona povinnost eIDAS dodržovat a přijímat elektronicky podepsané dokumenty.
- Soukromý sektor (firmy): Pro firmy je eIDAS obrovskou příležitostí. Pokud firma přejde na standardy eIDAS, získává právní jistotu, že její digitální smlouvy budou vymahatelné u soudu po celé Evropské Unii.
- Občané a zákazníci: eIDAS chrání koncového uživatele tím, že definuje standardy pro zabezpečení jeho digitální identity a podpisů.
Chcete poradit s výběrem ?
Domluvte si nezávaznou konzultaci
Domluvit konzultaci zdarmaKlíčové služby vytvářející důvěru
Elektronický podpis je jen špičkou ledovce. eIDAS definuje i další nástroje, které zajišťují integritu vašich dokumentů:
- Elektronická pečeť: Fungují jako „firemní razítko“, zaručují původ a integritu dokumentu (např. faktury). Potvrzují, že jej vydala konkrétní právnická osoba.
- Elektronické časové razítko: Prokazují, že dokument existoval v určitém čase a nebyl od té doby změněn. Klíčové pro audity a výběrová řízení.
- Elektronická registrovaná doručovací služba: Dává možnost zasílat data elektronicky a poskytuje doklad o odeslání a doručení dokumentu. Chrání tak vaši společnost před rizikem ztráty nebo neoprávněných změn.
Proč je shoda s eIDAS pro firmu zásadní?
Pokud vaše digitální procesy odpovídají normám eIDAS, získáváte tři zásadní výhody:
- Právní jistota: Nařízení eIDAS jasně říká, že elektronickému podpisu nesmí být upírány právní účinky jen proto, že je v elektronické podobě.
- Přeshraniční uznávání: Smlouvu podepsanou v Praze musí uznat obchodní partner v Madridu i úřad v Berlíně.
- Prevence podvodů: Certifikované služby vytvářející důvěru používají šifrování, které prakticky vylučuje falšování dokumentu.
Pozor na rizika: Pouhé vložení obrázku vlastnoručního podpisu do PDF dokumentu sice může být v některých případech platné, ale postrádá důkazní sílu a bezpečnost, kterou vyžaduje eIDAS pro seriózní obchodní styk. Je nutné se u každého dokumentu přesvědčit o tom, který z typů elektronických podpisů je potřeba použít. Existují tři druhy a každý z nich má jinou úroveň zabezpečení a zachovává jiná elektronická data.
Závěr: Budoucnost je digitální a bezpečná
Nařízení eIDAS odstranilo nejistotu z digitálního světa. Pro firmy, které chtějí růst a modernizovat své procesy, je shoda s tímto nařízením nutností. S nástroji jako inSign máte jistotu, že podepisujete v souladu s nejnovější evropskou legislativou.
