Zaručený elektronický podpis
Nejpoužívanější typ podpisu pro vaše každodenní podnikání
Zaručený elektronický podpis je ideální volbou pro drtivou většinu smluv v soukromém sektoru. Spojuje v sobě vysokou právní jistotu, rychlost a maximální jednoduchost. S inSign podepíšete dokumenty okamžitě z mobilu, tabletu nebo počítače – bez nutnosti vlastnit speciální certifikát nebo čtečku.
Právně platný v soukromém sektoru
Následné ověření identity
Elektronicky zapečetěné
Podpis z mobilu i počítače
Kdy zvolit zaručený podpis?
Většině firem postačí pro každodenní agendu právě zaručený elektronický podpis. Je to zlatý standard pro digitální uzavírání smluv, který kombinuje vysokou bezpečnost s minimální bariérou pro podepisující (vaše klienty či zaměstnance).
-
Pracovní smlouvy, DPP/DPČ a veškerá HR operativa
- Dohody o mlčenlivosti (NDA) a konkurenční doložky
-
Obchodní smlouvy a objednávky s partnery i zákazníky
-
Plné moci v rámci běžného obchodního styku
- Pojistné smlouvy a finanční dokumentace
-
Vnitropodnikové směrnice a protokoly o předání majetku
„inSign je v plné shodě s eIDAS i s novelou zákoníku práce č. 281/2023 Sb. a uzavření pracovněprávního vztahu včetně podpisu pracovní smlouvy prostřednictvím této služby je podle mého názoru v souladu s aktuálně platnými právními předpisy.“
Jak AES funguje v inSign?
- Příprava dokumentu – Nahrajete PDF do inSignu a jednoduše určíte, kdo a kde má dokument podepsat.
- Biometrický podpis – Podepisující se podepíše prstem nebo stylusem na mobilu/tabletu (případně myší na PC). inSign automaticky zachytí biometrická data (tlak, rychlost, směr a pauzy), která umožňují následnou identifikaci.
- Digitální zapečetění – Ihned po podpisu je dokument elektronicky zapečetěn. To zaručuje jeho integritu – jakákoliv dodatečná změna v textu by byla okamžitě odhalena.
- Auditní stopa a archiv – Podepsaný dokument je automaticky archivován a opatřen auditní stopou. Kdykoliv doložíte, kdo, kdy a za jakých podmínek dokument podepsal.
Proč řešit AES právě s inSign?
- Bleskové uzavření smlouvy – Vaše protistrana nepotřebuje žádnou registraci ani vlastní certifikát. Podpis zabere jen pár vteřin.
- Vysoká důkazní hodnota– Díky sběru biometrických parametrů je zaručený podpis v inSign mnohem průkaznější než běžný „prostý“ e-mailový souhlas.
- Plný soulad s eIDAS– Naše řešení splňuje veškeré evropské standardy a českou legislativu pro elektronické podepisování.
- Snadná integrace – Propojte inSign se svým CRM, ERP nebo HR systémem a podepisujte přímo z vašeho prostředí.
- Lokální podpora v češtině – Jsme tu pro vás, pokud potřebujete poradit s nastavením nebo legislativními dotazy.
- Data hostovaná v EU – Bezpečnost a shoda s GDPR na nejvyšší úrovni díky hostingu v certifikovaných centrech v Německu.
inSign používají malé, střední i velké firmy
„Platforma šetří čas a umožňuje věnovat se víc strategickým věcem. Nemáme s ní žádné problémy a jsme spokojení.“
„Od zavedení inSign máme v kanceláři mnohem méně papíru (1 smlouva se 3 stránkami x 100 měsíčně = úspora 3 600 stránek papíru za rok).“
„Platforma je jednoduchá, intuitivní a zvládne ji obsloužit i člověk, který není technický typ. Podepsat dokument prstem na telefonu je otázka pár vteřin.“
„Na produkt inSign je od provozu IT velice dobrá zpětná vazba z hlediska vysoké bezpečnosti a stability řešení. Pozitivní ohlas evidujeme i od koncových uživatelů.“
„inSign splňuje nejpřísnější kritéria z hlediska ochrany osobních údajů, stejně tak úložiště dat.“
Odbor podpory a správy pojištění
„Důvodem pro výběr inSign byl nejen kvalitní produkt prověřený i v prostředí nadnárodních korporací, ale také spolehlivé, vstřícné jednání a výborná podpora v procesu implementace.“
