Prostý elektronický podpis
Nejrychlejší způsob podpisu pro vaši každodenní agendu
Prostý elektronický podpis je ideální volbou pro rychlé schvalování dokumentů a běžnou administrativu. Spojuje v sobě maximální jednoduchost a okamžitou rychlost bez jakýchkoliv bariér. S inSign podepíšete dokumenty bleskově z mobilu, tabletu nebo počítače – bez nutnosti registrace, ověřování totožnosti či vlastnictví speciálních certifikátů.
Právně platný pro vybrané úkony
Dvoufázové ověření identity
Podpis z mobilu i počítače
Kompletní auditní stopa
Kdy zvolit prostý podpis?
Většině firem postačí pro rychlou operativu a běžné dokumenty právě prostý elektronický podpis. Představuje zlatý standard pro okamžité digitální uzavírání, které kombinuje maximální rychlost s nulovou bariérou pro podepisujícího (vaše klienty či zaměstnance).
-
Objednávky a nabídky s partnery a zákazníky
-
Obchodní podmínky (VOP) a jejich odsouhlasení
-
Pracovní smlouvy a interní HR agenda
-
Nájemní smlouvy a předávací protokoly
-
Vnitropodnikové směrnice a schvalovací procesy
-
Běžný obchodní styk, kde je prioritou rychlost
„inSign je v plné shodě s eIDAS i s novelou zákoníku práce č. 281/2023 Sb. a uzavření pracovněprávního vztahu včetně podpisu pracovní smlouvy prostřednictvím této služby je podle mého názoru v souladu s aktuálně platnými právními předpisy.“
Jak SES funguje v inSign?
-
Příprava dokumentu – Nahrajete PDF do inSign a jednoduše určíte, kdo a kde má dokument podepsat. Pro vyšší bezpečnost můžete zapnout dvoufázové ověření (2FA).
-
Rychlý podpis – Podepisující klikne na odkaz a podepíše se prstem, stylusem nebo myší na mobilu či PC. Nepotřebuje žádné složité ověřování ani certifikáty.
-
Dvoufázové ověření (volitelné) – Pro zvýšení bezpečnosti inSign ověří identitu podepisujícího pomocí SMS kódu zaslaného na jeho telefonní číslo.
-
Auditní stopa a archiv – Ihned po podpisu obdrží obě strany dokument spolu s auditní stopou – detailním záznamem o tom, kdo, kdy a za jakých podmínek dokument podepsal.
Proč řešit SES právě s inSign?
-
Bleskové uzavření smlouvy – Vaše protistrana nepotřebuje žádnou registraci, účet ani vlastní certifikát. Podpis zabere jen pár vteřin.
-
Vyšší důkazní hodnota s 2FA – I když má prostý podpis běžně nižší důkazní hodnotu, s naším SMS ověřením a detailní auditní stopou je mnohem průkaznější než běžný e-mailový souhlas.
-
Plný soulad s eIDAS – Naše řešení plně respektuje evropské standardy a českou i slovenskou legislativu pro elektronické podepisování.
-
Snadná integrace – Propojte inSign se svým CRM, ERP nebo HR systémem a podepisujte přímo z vašeho prostředí.
-
Lokální podpora v češtině – Jsme tu pro vás, pokud potřebujete poradit s nastavením nebo legislativními dotazy.
-
Data hostovaná v EU – Bezpečnost a shoda s GDPR na nejvyšší úrovni díky hostingu v certifikovaných centrech v Německu.
inSign používají malé, střední i velké firmy
„Platforma šetří čas a umožňuje věnovat se víc strategickým věcem. Nemáme s ní žádné problémy a jsme spokojení.“
„Od zavedení inSign máme v kanceláři mnohem méně papíru (1 smlouva se 3 stránkami x 100 měsíčně = úspora 3 600 stránek papíru za rok).“
„Platforma je jednoduchá, intuitivní a zvládne ji obsloužit i člověk, který není technický typ. Podepsat dokument prstem na telefonu je otázka pár vteřin.“
„Na produkt inSign je od provozu IT velice dobrá zpětná vazba z hlediska vysoké bezpečnosti a stability řešení. Pozitivní ohlas evidujeme i od koncových uživatelů.“
„inSign splňuje nejpřísnější kritéria z hlediska ochrany osobních údajů, stejně tak úložiště dat.“
Odbor podpory a správy pojištění
„Důvodem pro výběr inSign byl nejen kvalitní produkt prověřený i v prostředí nadnárodních korporací, ale také spolehlivé, vstřícné jednání a výborná podpora v procesu implementace.“
