Kvalifikovaný elektronický podpis
Nejvyšší právní jistota, plně rovnocenná vlastnoručnímu podpisu
Kvalifikovaný elektronický podpis (QES) je nejvyšší formou elektronického podpisu dle nařízení eIDAS. Vyžadují ho smlouvy, kde zákon nestačí s ničím menším. S inSign ho podepíšete z mobilu nebo počítače – bez návštěvy úřadu či notáře.
Plně rovnocenný vlastnoručnímu podpisu
Ověření identity na dálku
V souladu s eIDAS
Podpis z mobilu nebo počítače
Kdy zákon vyžaduje kvalifikovaný podpis?
Většině firem postačí pro každodenní podepisování prostý nebo zaručený elektronický podpis. Existují však situace, kdy zákon nebo regulátor vyžaduje nejvyšší úroveň kvalifikovaný podpis. Nejste si jistí, jestli váš případ QES vyžaduje? Poradíme vám.
-
Smlouvy s veřejnou správou a státními institucemi
- Dokumenty v oblasti finančních služeb a pojišťovnictví
-
Listiny vyžadující formu notářského zápisu nebo úředního ověření
-
Smlouvy o převodu nemovitostí
- Pracovněprávní dokumenty tam, kde zákoník práce výslovně vyžaduje písemnou formu
-
Zdravotní dokumentace a souhlas pacienta
„inSign je v plné shodě s eIDAS i s novelou zákoníku práce č. 281/2023 Sb. a uzavření pracovněprávního vztahu včetně podpisu pracovní smlouvy prostřednictvím této služby je podle mého názoru v souladu s aktuálně platnými právními předpisy.“
Jak QES funguje v inSign?
- Ověření identity – jednorázové ověření totožnosti na dálku pouze nahráním dokladu totožnosti (ID). Celý proces probíhá online z pohodlí domova.
- Vydání kvalifikovaného certifikátu – inSign využívá platformu Evrotrust – certifikovaného poskytovatele služeb důvěry dle eIDAS. Certifikát je bezpečně uložen v kvalifikovaném zařízení (QSCD).
- Podpis dokumentu – Dokument podepíšete přímo v inSign z mobilu nebo počítače. Bez dojíždění, bez tiskárny, bez zbytečného čekání.
- Archivace a auditní stopa – Podepsaný dokument je automaticky archivován a opatřen auditní stopou. Kdykoli doložíte, kdo, kdy a co podepsal.
Proč řešit QES právě s inSign?
- Žádné složité papírování ani návštěvy: Na rozdíl od jiných řešení na trhu, která přiznávají, že získání certifikátu je složitý proces vyžadující osobní návštěvu autority, s inSign zvládnete vše digitálně za pár minut.
- Nejrychlejší cesta k QES v ČR – ověření identity a první podpis zvládnete online, bez návštěvy certifikační autority
- Evrotrust certifikace – využíváme ověřeného poskytovatele důvěryhodných služeb dle eIDAS
- Opakované podepisování bez opakované verifikace – ověřte se jednou, podepisujte opakovaně
- Integrace do vašich systémů – napojíme QES na váš CRM, ERP nebo HR systém
- Lokální podpora v češtině – jsme tu pro vás, nejste sami na návod v angličtině
- Data hostována v Německu – bezpečnost a GDPR compliance na nejvyšší úrovni
inSign používají malé, střední i velké firmy
„Platforma šetří čas a umožňuje věnovat se víc strategickým věcem. Nemáme s ní žádné problémy a jsme spokojení.“
„Od zavedení inSign máme v kanceláři mnohem méně papíru (1 smlouva se 3 stránkami x 100 měsíčně = úspora 3 600 stránek papíru za rok).“
„Platforma je jednoduchá, intuitivní a zvládne ji obsloužit i člověk, který není technický typ. Podepsat dokument prstem na telefonu je otázka pár vteřin.“
„Na produkt inSign je od provozu IT velice dobrá zpětná vazba z hlediska vysoké bezpečnosti a stability řešení. Pozitivní ohlas evidujeme i od koncových uživatelů.“
„inSign splňuje nejpřísnější kritéria z hlediska ochrany osobních údajů, stejně tak úložiště dat.“
Odbor podpory a správy pojištění
„Důvodem pro výběr inSign byl nejen kvalitní produkt prověřený i v prostředí nadnárodních korporací, ale také spolehlivé, vstřícné jednání a výborná podpora v procesu implementace.“
